Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng

     1. Chức năng

    Văn phòng là cơ quan thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, có chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Sở chỉ đạo, điều hành về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ (xây dựng tổ chức, bộ máy, quản lý hồ sơ công chức, viên chức; vị trí việc làm; biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức trong các tổ chức hành chính thuộc Sở; cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; thực hiện quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, đánh giá cán bộ); công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; theo dõi công tác pháp chế và cải cách hành chính; công tác văn thư, lưu trữ, quản trị, hành chính văn phòng; quản lý trụ sở, tài sản, công cụ dụng cụ và quản lý tài chính nguồn chi hoạt động thường xuyên của khối cơ quan Văn phòng; công tác đối ngoại, theo dõi đoàn ra, đoàn vào; công tác truyền thông của ngành; hợp tác quốc tế, công tác ISO, công tác dân chủ cơ sở, công tác dân vận; công tác phòng thủ, dân quân tự vệ; công tác thông tin, thống kê, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo của Lãnh đạo; công tác Đảng và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.

    2. Nhiệm vụ và quyền hạn

    2.1. Tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm của ngành Nông nghiệp và Môi trường và của Sở theo quy định; theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; sắp xếp lịch làm việc hàng tuần, tháng của Lãnh đạo Sở.

    2.2. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện Kế hoạch chung của ngành nông nghiệp và môi trường; theo dõi, tổng hợp, phân tích số liệu thống kê chung của ngành; báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ngành nông nghiệp và môi trường theo chế độ định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, cả năm) và đột xuất khi có yêu cầu.

    2.3. Tổng hợp, chuẩn bị nội dung Lãnh đạo Sở tham gia các kỳ họp thường kỳ Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, HĐND tỉnh, giao ban kinh tế - xã hội của UBND tỉnh, Đoàn công tác Tỉnh uỷ kiểm tra thực hiện chỉ thị, nghị quyết tại các địa phương, họp báo kinh tế - xã hội tỉnh định kỳ; nội dung Lãnh đạo Sở tham gia tiếp xúc cử tri cùng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thảo luận cụm/tổ HĐND tỉnh; theo dõi, tổng hợp trả lời chất vất cử tri; triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các các chỉ tiêu, nhiệm vụ, giải pháp phát triển kinh tế - xã hội ngành theo nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, BCH Đảng bộ tỉnh, HĐND tỉnh, UBND tỉnh.

    2.4. Tham gia các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở; phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản và ra thông báo kết luận các cuộc họp giao ban cán bộ chủ chốt (2 tuần/1 lần); hội nghị sơ kết, tổng kết ngành Nông nghiệp và Môi trường hàng năm; tổng hợp báo cáo tình hình hỗ trợ doanh nghiệp theo quy định.

    2.5. Tham mưu giúp Giám đốc Sở về tổ chức bộ máy, biên chế:

    a) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng phương án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, sắp xếp đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở, các chi cục và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

    b) Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở; mối quan hệ công tác của các phòng, đơn vị thuộc Sở theo hướng dẫn chung của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh;

    c) Chủ trì phối hợp, tham mưu trình phê duyệt vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức; giao biên chế công chức, số lượng viên chức hằng năm đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; kế hoạch và tổ chức thực hiện tinh giản biên chế gắn với cơ cấu lại đội ngũ công chức, viên chức các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở xây dựng đề án vị trí việc làm, tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

    2.6. Tham mưu giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức cán bộ:

    a) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về tiếp nhận, bố trí, phân công công tác; chuyển đổi vị trí công tác; quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, giao quyền, giao phụ trách, miễn nhiệm, cách chức, đình chỉ công tác, đình chỉ chức vụ, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng lương, ký hợp đồng làm việc, chấm dứt hợp đồng làm việc và các chế độ, chính sách liên quan đến tiền công, tiền lương, bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nghỉ hưu, thôi việc, cho từ chức, cho thôi giữ chức vụ, nghỉ phép, nghỉ vì việc riêng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc Sở;

    b) Nhận xét đánh giá công chức, viên chức hàng năm thuộc thẩm quyền quản lý của Sở theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền;

    c) Thực hiện tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính đối với các tập thể, cá nhân thuộc diện Sở quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

    d) Triển khai, hướng dẫn các phòng và đơn vị thuộc Sở thực hiện công tác kê khai tài sản, thu nhập theo quy định của pháp luật;

    đ) Quản lý hồ sơ công chức, viên chức thuộc diện Sở quản lý; hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở thực hiện quản lý, khai thác sử dụng, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức theo quy định.

    2.7. Tham mưu giúp Giám đốc Sở về công tác thi đua, khen thưởng:

    a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở và Hội đồng Thi đua, khen thưởng Sở để cụ thể hoá chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng trong phạm vi quản lý; thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng Sở;

    b) Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung phát động các phong trào thi đua trong Sở;

    c) Tham mưu xây dựng văn bản hướng dẫn công tác thi đua theo quy định của pháp luật;

    2.8. Tham mưu giúp Giám đốc Sở về việc kiện toàn các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực ngành phụ trách; phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở cử công chức, viên chức tham gia các tổ công tác trong và ngoài nước theo quy định; tham mưu giúp Giám đốc Sở cho công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng.

    2.9 Tham mưu giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác dân vận chính quyền, quy chế dân chủ ở cơ sở của Sở.

    2.10. Tham mưu giúp Giám đốc Sở công tác quản lý nhà nước về thanh niên; bình đẳng giới và vì sự tiến bộ của phụ nữ theo đúng quy định.

    2.11. Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở tổ chức tiếp đón khách, hợp tác quốc tế và các hoạt động đối ngoại khác thuộc phạm vi quản lý của Sở quy định; tham mưu công tác đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo Sở; tham mưu các thủ tục đoàn ra, đoàn vào thuộc phạm vi lĩnh vực ngành quản lý.

    2.12. Chủ trì, triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát thủ tục hành chính, tham mưu, duy trì áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2015 tại Sở, chỉ số năng lực cạnh tranh thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định.

    2.13. Chủ trì thực hiện công tác đánh giá mức hộ hoàn thành nhiệm vụ các phòng, đơn vị trực thuộc, tổng hợp kết quả của Sở theo quy định.

    2.14. Hành chính quản trị:

    a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phân luồng xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành các văn bản đi của Sở;

    b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

    c) Quản lý, sử dụng con dấu của Sở và kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu của các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật và quy chế của Sở;

    d) Tổ chức thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp vào lưu trữ; sắp xếp hồ sơ, tài liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu;

    đ) Quản lý và thực hiện điều động xe ô tô phục vụ công tác của Ban giám đốc và các phòng chuyên môn thuộc Sở;

    e) Quản lý, điều hành tổ bảo vệ, đảm bảo an toàn tài sản, an ninh trật tự cơ quan; phụ trách công tác phòng cháy, chữa cháy khối trụ sở ngành.

    2.15. Theo dõi, quản lý, sử dụng trụ sở Sở Nông nghiệp và Môi trường   

    2.16. Phụ trách công tác đảng vụ của Đảng bộ Sở Nông nghiệp và Môi trường. 

    2.17. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở.